Fluxo de traballo inicial
1. Os compañeiros en viaxes de traballo deberán poñerse en contacto coa fábrica polo menos un día antes da saída para evitar a situación de que non haxa mercadoría que inspeccionar ou que o responsable non estea na fábrica.
2. Colle unha cámara e asegúrate de que hai enerxía suficiente e leva tarxeta de visita, cinta métrica, coitelo artesanal, pequena cantidade de bolsa de plástico para selar (para embalar e manipular) e outros materiais.
3. Lea atentamente o aviso de entrega (datos de inspección) e os informes de inspección anteriores, a sinatura e outra información relevante.Se hai algunha dúbida, debe resolverse antes da inspección.
4. Os compañeiros de viaxe de traballo deberán coñecer a ruta do tráfico e as condicións meteorolóxicas antes da saída.
Chegando á fábrica ou unidade de acollida
1. Chamar aos compañeiros de traballo para informarlles da chegada.
2. Antes da inspección formal, primeiro entenderemos a situación do pedido, por exemplo, completouse todo o lote de bens?Se non se completa todo o lote, canto se completou?Cantos produtos acabados se envasaron?Estase facendo o traballo inacabado?(Se a cantidade real é diferente da información notificada polo colega emisor, chame á empresa para informar), se a mercadoría está en produción, tamén debe ir a ver o proceso de produción, tentar descubrir o problema na produción. proceso, informe á fábrica e solicite melloras.Cando se completará o resto?Ademais, os bens rematados deben ser fotografiados e vistos como apilados e contados (número de caixas/número de tarxetas).Deberase prestar atención a que esta información figurará nas observacións do informe de inspección.
3. Use a cámara para facer fotos e comprobe se a marca de envío e o estado de embalaxe son os mesmos que os requisitos do aviso de entrega.Se non hai embalaxe, pregúntalle á fábrica se a caixa está no seu lugar.Se chegou o cartón, (comproba a marca de envío, o tamaño, a calidade, a limpeza e a cor do cartón aínda que non estea embalado, pero o mellor é pedirlle á fábrica que dispoña de embalar un cartón para a nosa inspección);se o cartón non chegou, saberemos cando chegará.
4. Pesarase o peso (peso bruto) da mercadoría e mediranse as dimensións do recipiente para comprobar se se axustan ao aviso impreso de entrega.
5. A información específica do embalaxe debe cubrirse no informe de inspección, por exemplo, cantas (unidades) hai nunha caixa interior (caixa central) e cantas (unidades) hai nunha caixa exterior (50 unidades por caixa interior). , 300 pzas./caixa exterior).Ademais, o cartón foi embalado con polo menos dúas correas?Suxeita a caixa exterior e sela cara arriba e abaixo con cinta de selado en forma de "I".
6. Despois de enviar o informe e regresar á empresa, todos os compañeiros en viaxe de traballo deberán chamar á empresa para informar e confirmar a recepción do informe e comunicarlles aos compañeiros cando teñan previsto abandonar a fábrica.
7. Siga as instrucións para realizar a proba de caída.
8. Comprobe se a caixa exterior está danada, se a caixa interior (caixa do medio) é unha caixa de catro páxinas e comprobe que a tarxeta do compartimento da caixa interior non pode ter ningunha cor mesturada e será branca ou gris.
9. Comproba se o produto está danado.
10. Realice a verificación puntual dos bens segundo a indicación de cantidade do estándar (normalmente estándar AQL).
11. Saca fotos das condicións do produto, incluídos os produtos defectuosos e o estado da liña de produción.
12. Comprobe se as mercadorías e a sinatura son compatibles cos requisitos relevantes, como a cor do produto, a cor e a posición da marca rexistrada, o tamaño, o aspecto, o efecto do tratamento da superficie do produto (como non hai marcas de arañazos, manchas), funcións do produto, etc. especial atención a que (a) o efecto da marca de serigrafía non terá palabras rotas, arrastre a seda, etc., proba a serigrafía con papel adhesivo para ver se a cor se esvaece e a marca comercial debe estar completa;(b) a superficie de cor do produto non se esvaecerá nin será fácil de esvaecer.
13. Comprobe se a caixa de embalaxe de cor está danada, se non hai desgaste de pliegues e se o efecto de impresión é bo e consistente coa proba.
14. Comproba se os produtos están feitos de materiais novos, materias primas non tóxicas e tinta non tóxica.
15. Comprobe se as pezas da mercadoría están instaladas correctamente e no seu lugar, non é fácil de soltar ou caer.
16. Comproba se a función e o funcionamento da mercadoría son normais.
17. Comprobe se hai rebabas na mercadoría e non haberá bordos en bruto ou esquinas afiadas, que cortarán as mans.
18. Comprobe a limpeza da mercadoría e das caixas de cartón (incluídas caixas de embalaxe de cores, tarxetas de papel, bolsas de plástico, adhesivo, bolsas de burbullas, instrucións, axente de espuma, etc.).
19. Comprobar que a mercadoría está en bo estado e en bo estado de almacenamento.
20. Tome o número necesario de mostras de envío inmediatamente tal e como se indica no aviso de entrega, fíxaas e débense levar xunto con elas as pezas representativas defectuosas (moi importante).
21. Despois de cubrir o informe de inspección, infórmao á outra parte xunto cos produtos defectuosos e, a continuación, pídelle ao responsable da outra parte que asine e escriba a data.
22. Se se detecta que os bens están en mal estado (hai unha alta probabilidade de que os bens non estean cualificados) ou a empresa recibiu un aviso de que os bens non están cualificados e deben ser reelaborados, os compañeiros de viaxe de negocios preguntarán inmediatamente. a fábrica no lugar sobre o arranxo de reelaboración e cando se poden entregar os bens e, a continuación, responde á empresa.
Traballo posterior
1. Descarga as fotos e envía un correo electrónico aos compañeiros correspondentes, incluíndo unha explicación sinxela de cada imaxe.
2. Ordenar as mostras, etiquetalas e organizalas para envialas á empresa o mesmo día ou día seguinte.
3. Presentar a acta de inspección orixinal.
4. Se un compañeiro de viaxe de traballo chegase demasiado tarde para regresar á empresa, chamará ao seu superior inmediato e explicará o seu traballo.
Hora de publicación: 11-Oct-2021